谷歌文档提供了基本版、商务版和企业版的语法和拼写建议。当启用这些功能时，单词下面的红线表示可能存在拼写错误，而单词下面的蓝线表示可能存在语法问题。

要在浏览器中启用谷歌文档的选项，请转到|拼写和语法工具，确保在显示拼写建议和/或显示语法建议的旁边有一个检查。使用|拼写和语法|拼写和语法检查选项来检查系统提出的每个建议(图A)。

(资料图片仅供参考)

谷歌文档中的语法检查现在可以在G Suite Basic、Business和Enterprise版本中使用。

一旦启用了文档的拼写和语法检查选项，系统将在桌面/笔记本电脑Chrome浏览器的谷歌文档或Android或iOS的谷歌Docs移动应用程序中显示红色或蓝色行指示符。

谷歌多年来一直在谷歌文档中提供拼写建议。当文档中的某个单词与字典中的任何单词不对应时，它可能会被标记。你可以在自己的字典中添加单词，以防止系统将某个单词标记为问题;为此，去工具|拼写和语法|个人字典。您可以将公司名称、产品代码或其他专门语言添加到您的个人字典中。

谷歌于2019年3月发布了针对谷歌文档的语法检查。该公司的博客文章宣布，该系统将“使用机器翻译技术，帮助你捕捉棘手的语法错误……还有文档里的语法建议。”

为了演示，我写了六句话，其中包括七个错误，如下所示。快速计算可能会发现6个错误——第7个错误是单词“gooder”后面缺少标点符号(图B)。

Chromebook打开了。

谷歌文档现在可以检查拼写和语法。

此文档包含错误。

应该会更好

我的测试表明，系统还没有表现得像我希望的那样好。

语法检查很难。

图B

注意这些都是简短的句子。商务文档，如合同和报告，可能包含更长的句子和更复杂的语言。我有意让这个测试保持简单。

我使用了几个不同的语法检查系统来测试上面的文本，看看它们与谷歌文档中的语法检查功能相比如何。结果如下:

谷歌文档的拼写和语法检查系统只给出了两个更正:“Speling”改为“spelling”，“contains”改为“contains”(图C)。

图C

谷歌文档的拼写和语法检查系统只发现了七分之二的错误。

Grammarly用七个错误中的六个来识别问题(图D)。在“It should get gooder(应该变得更好)”这句话的结尾缺少标点符号，这显然需要一个标点符号/终止标记，比如句号。

图D

Grammarly发现了七分之六的错误。

在这个测试中，我使用了Grammarly的付费版本，每年大约花费140美元。该服务提供一个Chrome扩展，一个基于网络的应用程序，以及一个适用于Android和iOS设备的键盘应用程序。

树苗。人工智能还发现了七个问题中的六个——它唯一漏掉的是需要用标点来结束一个句子(图E)。

图E

树苗发现了七个错误中的六个。

Sapling Assist是免费的，提供Chrome扩展和谷歌文档插件。专业版提供了更多的建议和额外的集成，每人每月25美元。

我将测试器的文本粘贴到Ginger的基于web的语法检查器中，它找到了七个错误中的五个。该工具没有解决“Chromebooks are”的主谓一致问题，也没有识别出句子末尾是否需要标点符号(图F)。

图F

Ginger发现了七个错误中的五个。

谷歌Chrome扩展和基于web的语法检查是免费的。该公司还提供Android(6.49美元)和iOS(4.99美元)等移动应用程序。高级版每年90美元。

斯克里本斯发现七个问题中的四个——它指出了标点符号的必要性，但发现“更好”这个词是可以接受的。它将“Chromebook”标记为词典中没有的一个单词，但没有指出短语“Chromebook are”包含一个单数主语和一个复数动词(图G)。

图G

斯克里本斯发现了七分之四的错误。

Scribens是一项免费服务，你可以将文本粘贴到服务网站上，也可以使用谷歌的文档插件。

LanguageTool发现了三个问题:单词“speling”、“contain”的不当使用以及“gooder”(图H)。

图H

LanguageTool发现了七个错误中的三个。

LanguageTool网站服务、Chrome扩展和谷歌文档扩展都是免费的。付费版本提供增强检测，每年59美元。

对于谷歌文档的用户来说，添加语法检查系统无疑将有助于识别和纠正错误。我的测试表明，这个系统——即使它吹嘘使用了“机器翻译”和“人工智能”——的表现仍不如我预期的好。

我建议每个谷歌文档的用户都打开拼写和语法检查功能。从2019年4月初开始，第三方语法检查系统可能会提供更好的建议，尽管访问其中一些系统和分析可能需要额外的费用。[作者注:当然，最好的系统可能是人工编辑器，但我可能有偏见。]